数百年来王宫一直肩负着举办高规格仪式的重任，而这里面的讲究与学问也代代相传。如今这个重任落在西班牙国家文化遗产委员会官方活动小组身上。平日里他们在王宫里各司其职，而到了举行高规格仪式的日子，就会加班加点力求完美。
数百年来王宫一直肩负着举办高规格仪式的重任，而这里面的讲究与学问也代代相传。如今这个重任落在西班牙国家文化遗产委员会官方活动小组身上。平日里他们在王宫里各司其职，而到了举行高规格仪式的日子，就会加班加点力求完美。
随后工作人员摆上了121个托盘。餐桌正上方是宴会厅的吊顶灯，国王和王后将面对面地坐在餐桌两侧。费利佩六世国王永远都不会背对着窗子，而莱蒂西亚王后则应坐在侍者进出的门对面。在国王左右两侧分别布置了30个和29个座位。每位贵宾所占用的空间都完全相同，但此次有两个例外：工作人员为两位坐轮椅的贵宾准备了更大的空间。
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